Comment déterminer le prix de revient kilométrique ? 

Il est possible d'optimiser votre budget automobile en utilisant le prix de revient kilométrique (PRK) comme outil de comparaison entre les véhicules, dans le cadre du renouvellement de votre flotte (achat, location courte durée, location longue durée). 

Qu'est-ce que le prix de revient kilométrique ?

Le prix de revient kilométrique correspond au coût total que l'entreprise doit payer pour chaque kilomètre parcouru avec chaque véhicule de sa flotte automobile. En fonction des voitures (plus ou moins économes) et des usages de vos collaborateurs (durant leurs déplacements), ce coût du kilomètre est susceptible de varier de 20 à 80 centimes.
 
Le PRK est avant tout un outil de comparaison entre les véhicules, qui vous permet de déterminer les voitures les mieux adaptées à la gestion de votre flotte automobile (car policy). C'est une donnée indispensable qui permet aux entreprises d'optimiser leur budget automobile via la réduction du total cost of ownership (TCO).

Comment calculer le coût du kilomètre ?

Pour calculer le prix de revient kilométrique, plusieurs paramètres doivent être pris en compte si vous désirez parvenir à un résultat pertinent et précis : le kilométrage annuel, la durée de détention prévue, et l’ensemble des dépenses liées durant ce laps de temps (coût d’achat ou coût de location du véhicule, frais d’immatriculation, dépenses d’entretien et d’assurance, consommation de carburant ou d’électricité, autres).

• Le volume kilométrique, le coût de détention et la durée de détention sont des critères déterminants. Il faut ici diviser le coût par le nombre d’années de détention prévu, en estimant le prix de revente après déduction de la décote. Pour affiner encore, vous pouvez intégrer les frais d’immatriculation et la taxe sur les véhicules de société (TVS) au coût de détention, ainsi que le malus automobile, même si ce dernier pourrait baisser avec les nouvelles normes WLTP pour les véhicules neufs ou récents.
• Le coût de l’énergie (carburant et/ou électricité) est un autre paramètre essentiel. Il s’agit du coût de la consommation globale de carburant, taxes incluses. Celles-ci varient avec le temps, et tendent à augmenter avec la hausse de la composante carbone. Il faut inclure les frais de péages et de stationnement, bien entendu.
• Concernant les frais d’assurance, il est d’usage de recourir au prix moyen d’un contrat tous risques. N’hésitez pas à ajouter les frais de financement si votre entreprise a eu recours à l’emprunt pour l’acquisition de la flotte automobile.
• Concernant les frais d’entretien, on prend tout en compte : la vidange, les pneus, le remplacement des pièces usées (filtres, balais d’essuie-glaces, plaquettes et disques de freins, courroies…), de même que les frais de nettoyage.

 
Quid de l’indemnité kilométrique ?

Le prix de revient kilométrique se distingue de l’indemnité kilométrique, qui correspond, elle, au remboursement (encadré par l’administration fiscale) des déplacements professionnels réalisés par vos salariés avec leur véhicule personnel. Cette indemnité peut être déduite de leur déclaration de revenus selon un barème dédié évoluant tous les ans.

Pour les voitures, ce forfait kilométrique se calcule en multipliant la distance parcourue (d) à titre professionnel en km par les indices du tableau ci-dessous au titre de l'année 2021.

Comment réduire ses frais kilométriques ?

Il est possible pour votre entreprise de réduire ses frais kilométriques en souscrivant à une carte carburant, qui vous fera bénéficier d’une énergie à prix négocié et d’outils permettant de faire la chasse aux dépenses inutiles et de mieux gérer les dépenses de carburant. Des partenariats avec des sociétés gérant les autoroutes, les parkings et les centres d’entretien vous feront aussi réaliser des économies substantielles sur le long terme. Découvrez l’offre de  Carte carburant Pro E.Leclerc et tous les avantages inhérents à cette solution, et comment elle peut vous permettre de réduire votre dérive kilométrique.

Grâce aux données récoltées avec la carte carburant, vous pouvez par ailleurs mettre en place de meilleures habitudes de conduite, moins énergivores, au niveau de votre entreprise, et donc faire baisser le coût de l'usage des véhicules. Votre fleet management peut par exemple être amélioré avec des leçons d’éco-conduite.