Savoir se prémunir des risques de fraudes

La gestion d'une flotte automobile implique la supervision de nombreuses activités annexes, comme la disponibilité et l’usage des véhicules, ainsi que leur maintenance. Quelle que soit la taille de votre parc, il est essentiel d’adopter une organisation efficace. Cela vaut aussi pour vous prémunir d’éventuelles fraudes pour votre flotte automobile. Quelles sont-elles ? À quoi faut-il penser pour les anticiper et se protéger ? Pourquoi est-il conseillé de mettre en place une Car policy ?

Quels sont les principaux risques de fraudes pour votre gestion de flotte ?

La fraude dans la gestion de flotte automobile prend différentes formes. Il peut tout d’abord s’agir d’une fraude aux badges de télépéage. Par exemple, le contrevenant utilise un badge à usage professionnel pour son propre bénéfice, ou le prête à un tiers. Cela, sans compter les risques de vol ou de perte de l’objet. La détection d’anomalies peut aussi concerner la conduite non autorisée du véhicule en dehors du temps de travail, si la Car policy en fait mention.

Les fraudes de flotte automobile concernent également la fuite de données liées à votre parc. Cela comprend, par exemple, l’interception d’informations issues d’un progiciel, ou le vol d’identifiants d’une personne qui dispose d’un accès sécurisé. Enfin, la fraude à la carte de carburant est particulièrement répandue pour un usage détourné, voire privé. L’achat de carburant peut être exagéré, ou la carte partagée entre plusieurs intervenants.

Comment se prémunir des fraudes liées à votre flotte automobile ?

Il existe différents moyens pour vous protéger des fraudes de votre flotte automobile. Il est recommandé de choisir un logiciel ou une plateforme de gestion qui possède un haut niveau de sécurité. Dans la mesure du possible, celui-ci doit être paramétrable, voire évolutif, selon vos besoins et les innovations technologiques. Cela vous permet de restreindre les accès et de bénéficier d’un système de surveillance accrue, tout en respectant la législation en vigueur.

Ce type d’outil numérique est ainsi capable de détecter des anomalies liées à votre parc automobile. Celles-ci constituent des indicateurs non négligeables pour vous alerter sur une éventuelle fraude. À titre d’exemple, une surconsommation de gazole pour un seul véhicule sur un laps de temps court, ou plusieurs transactions rapprochées sans justification demeurent suspicieuses. Le système vous aide alors à identifier une fraude à la carte de carburant.

De même, il est recommandé d’anticiper d’éventuelles dépenses imprévues et conséquentes avec un dispositif de géolocalisation des véhicules. Cela vaut, entre autres, pour la fraude au badge de télépéage. Pour la gestion de votre flotte automobile, il s’agit d’une démarche essentielle afin de consulter les historiques de navigation de manière individuelle. La présence d’un système d’horodatage permet de gagner en précision, et de s’assurer que l’emploi du véhicule est conforme aux autorisations prévues dans la Car policy.