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Risques de fraudes

Astuce

Modifié le 07/12/2021

Savoir se prémunir des risques de fraudes

pour la gestion de votre flotte automobile

La gestion d'une flotte automobile implique la supervision de nombreuses activités annexes, comme la disponibilité et l’usage des véhicules, ainsi que leur maintenance. Quelle que soit la taille de votre parc, il est essentiel d’adopter une organisation efficace. Cela vaut aussi pour vous prémunir d’éventuelles fraudes pour votre flotte automobile. Quelles sont-elles ? À quoi faut-il penser pour les anticiper et se protéger ? Pourquoi est-il conseillé de mettre en place une Car policy ?

Quels sont les principaux risques de fraudes pour votre gestion de flotte ?

La fraude dans la gestion de flotte automobile prend différentes formes. Il peut tout d’abord s’agir d’une fraude aux badges de télépéage. Par exemple, le contrevenant utilise un badge à usage professionnel pour son propre bénéfice, ou le prête à un tiers. Cela, sans compter les risques de vol ou de perte de l’objet. La détection d’anomalies peut aussi concerner la conduite non autorisée du véhicule en dehors du temps de travail, si la Car policy en fait mention.

Les fraudes de flotte automobile concernent également la fuite de données liées à votre parc. Cela comprend, par exemple, l’interception d’informations issues d’un progiciel, ou le vol d’identifiants d’une personne qui dispose d’un accès sécurisé. Enfin, la fraude à la carte de carburant est particulièrement répandue pour un usage détourné, voire privé. L’achat de carburant peut être exagéré, ou la carte partagée entre plusieurs intervenants.

Comment se prémunir des fraudes liées à votre flotte automobile ?

Il existe différents moyens pour vous protéger des fraudes de votre flotte automobile. Il est recommandé de choisir un logiciel ou une plateforme de gestion qui possède un haut niveau de sécurité. Dans la mesure du possible, celui-ci doit être paramétrable, voire évolutif, selon vos besoins et les innovations technologiques. Cela vous permet de restreindre les accès et de bénéficier d’un système de surveillance accrue, tout en respectant la législation en vigueur.

Ce type d’outil numérique est ainsi capable de détecter des anomalies liées à votre parc automobile. Celles-ci constituent des indicateurs non négligeables pour vous alerter sur une éventuelle fraude. À titre d’exemple, une surconsommation de gazole pour un seul véhicule sur un laps de temps court, ou plusieurs transactions rapprochées sans justification demeurent suspicieuses. Le système vous aide alors à identifier une fraude à la carte de carburant.

De même, il est recommandé d’anticiper d’éventuelles dépenses imprévues et conséquentes avec un dispositif de géolocalisation des véhicules. Cela vaut, entre autres, pour la fraude au badge de télépéage. Pour la gestion de votre flotte automobile, il s’agit d’une démarche essentielle afin de consulter les historiques de navigation de manière individuelle. La présence d’un système d’horodatage permet de gagner en précision, et de s’assurer que l’emploi du véhicule est conforme aux autorisations prévues dans la Car policy.

La Car policy pour bien gérer sa flotte automobile

En matière de fraudes de flotte automobile, la sensibilisation des conducteurs demeure indispensable. Afin de vous soutenir dans votre démarche et de vous proposer un cadre réglementaire, il est essentiel de mettre en place une Car policy. Celle-ci permet de déterminer les droits et les obligations pour les conducteurs, ainsi que les engagements de l’entreprise. Il s’agit d’un document qui répertorie plusieurs renseignements pratiques :

  • la disponibilité et la politique d’attribution des véhicules ;
  • les conditions de renouvellement et de retour ;
  • les règles de bonne conduite à adopter ;
  • la prévention des risques routiers ;
  • la gestion des sinistres et des amendes en cas d’infraction ;
  • les responsabilités d’entretien du parc automobile…

Avec l’édiction claire des responsabilités, la Car policy constitue un support fiable pour éviter toute fraude dans la gestion de votre flotte automobile. Les employés sont ainsi conscients des risques, et savent que tout est entrepris pour les endiguer. Informer les salariés, c’est également leur donner l’occasion de participer à la lutte contre les fraudes de votre flotte automobile, ne serait-ce que par l’encouragement d’un comportement responsable et attentif.

Afin de simplifier la gestion de votre flotte automobile, vous avez la possibilité de demander votre Carte carburant pro E.Leclerc. Celle-ci vous donne droit à de nombreux avantages pour faire le plein à la pompe, comme des tarifs préférentiels. Elle vous permet aussi de lutter efficacement contre la fraude à la carte carburant. En effet, les conditions d'utilisation sont personnalisables. Vous pouvez ainsi choisir un plafond de consommation à ne pas dépasser, ou restreindre son usage à une zone géographique donnée. De même, des créneaux d'approvisionnement sont programmables, sans oublier la sélection du code secret et du profil du conducteur. En cas de problème, vous pouvez procéder au blocage de la carte. Toutes les demandes sont traitées en temps réel. 

 

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