Tout sur la carte carburant pro E.Leclerc
Comment éviter la fraude au carburant des collaborateurs en TPE et PME ?
Voyons d’abord quels sont les types de fraudes les plus observés:
- L'usage du véhicule de fonction pour des trajets personnels.
- L'utilisation de sa carte entreprise pour un autre véhicule personnel.
- Le remboursement des frais d'essence personnels.
- La fausse saisie de kilométrage.
- Le dépassement du plafond.
Comment repérer facilement ces fraudes ?
Il existe des outils de gestion tels que les cartes carburant pro accompagnées d'un logiciel de gestion permettant le suivi en temps réel.
L'outil de gestion carte carburant pro vous alerte par exemple pour les prises de carburant en dehors de la zone géographique hors des créneaux horaires, d'un volume supérieur à celui convenu.
Comment limiter ces fraudes ?
Vous avez la possibilité de paramétrer les cartes en mettant en place des restrictions. Pour limiter le risque d'utilisation abusive, nous vous conseillons une carte par conducteur.
Pour prendre du carburant, le collaborateur doit utiliser son code secret et saisir le kilométrage du véhicule.
Grâce à cette saisie kilométrique, vous pouvez vérifier le compteur du véhicule de retour à l'entreprise et déceler une éventuelle fraude.
Pour chaque carte carburant pro E.Leclerc, vous pouvez définir des limites :
- les stations autorisées au sein de chaque département,
- les horaires et les jours d'utilisation de la carte,
- le type de carburant autorisé,
- la quantité à chaque plein en litre ou en euro,
- le nombre de transactions dans une période définie,
- et le montant mensuel des dépenses autorisées.
Il vous est possible de définir si les restrictions sont bloquantes. Ainsi le conducteur ne peut pas utiliser sa carte en dehors des restrictions paramétrées. Il est également possible de définir ces restrictions comme non bloquantes. Vous ne recevrez alors que des alertes par email.
Si nécessaire, depuis votre espace personnel, vous pouvez mettre en opposition une carte carburant pro.
Vous voilà informé sur tous les avantages de la carte carburant pro E.Leclerc pour lutter contre la fraude.