Gestion de flotte automobile : comment bien gérer son parc ?

Flotte automobile : définition

Une flotte automobile, ou parc automobile, désigne l'ensemble des véhicules dont dispose une entreprise pour son activité. Elle comprend :

• Les voitures de fonction
• Les véhicules de service
• Les utilitaires
• Les poids lourds
• Les deux-roues
• Tout autre véhicule nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise

Qu'ils soient achetés, en location longue durée ou en leasing, ces véhicules représentent un investissement considérable et nécessitent une gestion rigoureuse.

Quels sont les enjeux de la gestion de flotte automobile ?

Une gestion optimisée d’un parc automobile revêt aujourd’hui plusieurs enjeux. Pour l’entreprise, la bonne gestion permet d’améliorer le confort de ses salariés, d’optimiser les coûts mais aussi de réduire son empreinte carbone. 

Adapter les véhicules à l'activité des collaborateurs

Pour optimiser la flotte automobile, les véhicules doivent être sélectionnés en fonction des besoins réels des utilisateurs pour leur permettre d'accomplir efficacement leurs missions. Une analyse approfondie des usages professionnels est essentielle : types de déplacements, fréquence, distance, transport de matériel ou de personnes. Cette adaptation ne se limite pas au choix initial, mais implique un suivi régulier pour ajuster la flotte aux évolutions des métiers et de l'organisation.

Réduire les coûts liés à la flotte

L'achat ou la location de véhicules représente un investissement majeur. Le gestionnaire doit calculer le TCO (Total Cost of Ownership⁽¹⁾) pour connaître le coût global de possession. Pour le calculer, il faut prendre en compte : 

• L'acquisition des véhicules
• Le carburant
• L'entretien et la maintenance
• Les assurances
• Les taxes et la fiscalité

Assurer la sécurité des collaborateurs

Disposer de véhicules bien entretenus et sécurisés. Voilà la clé pour protéger les conducteurs et limiter les risques d'accidents. La politique de sécurité doit couvrir à la fois les aspects techniques et humains. Un planning rigoureux d'entretien préventif, le renouvellement régulier du parc et le choix de véhicules équipés des dernières technologies de sécurité constituent le socle d'une flotte sûre.

L'aspect humain est tout aussi important. Il convient de multiplier les opérations de sensibilisation aux risques routiers, notamment ceux concernant l'usage du téléphone au volant ou la conduite en état de fatigue. 

Respecter les contraintes environnementales

La transition écologique impose aux entreprises de repenser leur stratégie de mobilité. La réglementation se durcit avec l'instauration de zones à faibles émissions, dans le cadre de la loi LOM. Le gestionnaire de flotte doit désormais intégrer ces paramètres environnementaux dans ses choix, en privilégiant les véhicules moins polluants : hybrides, électriques ou à hydrogène selon les usages.

Comment choisir sa flotte de véhicules ?

Le choix des véhicules constitue le premier poste de dépenses (environ 45% du budget) d'une flotte automobile. Cette décision stratégique doit s'appuyer sur plusieurs critères fondamentaux pour garantir une gestion optimale du parc.

Établir une Car Policy adaptée

La Car Policy, document qui définit la politique de l'entreprise en matière de parc automobile, précise : 

• le nombre et le type de véhicules selon les fonctions,
• les équipements autorisés
• les contraintes environnementales. 

Ce référentiel indispensable permet de formaliser les règles d'attribution et d'utilisation des véhicules entre les différentes catégories de collaborateurs.

Prioriser les critères techniques essentiels

Les critères de sélection techniques jouent un rôle déterminant dans le choix des véhicules. Quatre facteurs clés doivent être considérés :

• La fiabilité du véhicule qui impactera les coûts de maintenance
• La consommation moyenne de carburant qui pèse directement sur le budget de fonctionnement ou la capacité de la batterie dans le cas d’une voiture électrique ;
• Le niveau d'émissions de CO2 qui influence la fiscalité
• L'adéquation avec l'usage (kilométrage annuel, de type de déplacements, capacité de chargement, etc.)

Intégrer la dimension écologique

La transition écologique s'impose progressivement dans les stratégies de flotte. L'intégration de véhicules hybrides ou électriques est prévue dans le cadre de la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM). L’article 26A  du texte impose des quotas progressifs de véhicules à faibles émissions (moins de 60 g/km de CO2) lors du renouvellement des parcs : 

• 10% à partir du 1er janvier 2022,
• 20% dès janvier 2024,
• 40% en 2027,
• puis 50% en 2030. 

Le gestionnaire de flotte automobile doit donc arbitrer en choisissant des véhicules adaptés aux besoins des salariés tout en respectant les exigences du texte. 

Choisir des outils adaptés à la gestion du parc automobile

Enfin, le gestionnaire à tout intérêt à s’équiper d’un logiciel de gestion de flotte pour assurer l’entretien et le suivi des véhicules. Cela permet de mettre en place des opérations de maintenance préventive et d’éviter les pannes. 

De la même manière, il peut opter pour une solution de carte carburant. La carte carburant pro E.Leclerc s'inscrit dans cette logique d'optimisation. Elle simplifie la gestion administrative en supprimant les notes de frais et en centralisant toutes les dépenses de carburant sur une seule facture mensuelle. Cette dématérialisation réduit considérablement le temps consacré au traitement administratif.

(1) coût total de possession