TCO, Fleet, Leasing… le lexique indispensable des véhicules d’entreprise.

Car policy

Charte définissant l’ensemble de la politique générale de votre entreprise concernant la flotte automobile. Elle est rédigée par votre gestionnaire de flotte automobile d’entreprise. Elle aborde tous les sujets concernant le parc automobile : les méthodes de choix de vos véhicules, les modèles de véhicules choisis, la grille d’attribution des véhicules à vos salariés mais aussi le type de carburant par véhicule, l’attribution des cartes Carburant Pro, les limites d’utilisation en stations essence. Elle est ensuite portée à la connaissance de vos conducteurs.

Carte Carburant Pro

Il s’agit d’une carte permettant à vos conducteurs d’acheter le carburant en station. Cela évite les fiches de frais et offre un vrai confort aux collaborateurs. Pour votre service comptable la carte Carburant Pro permet de gérer en temps réel les dépenses de carburant (montant, quantité, lieu d’achat, fréquence…) et d’organiser les dépenses carte par carte afin maîtriser les abus.

Fleet management

C’est l’externalisation de la gestion de la flotte automobile d’entreprise.

En général, il est lié à une location longue durée (voir LLD) et vous de globaliser les coûts de la flotte.

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Leasing

C’est tout simplement la location d’un véhicule. Votre entreprise ne possède pas le véhicule, elle verse un loyer pour pouvoir jouir de l’usage. En général, un kilométrage annuel et une durée sont définis préalablement et c’est le loueur qui prend en charge l’entretien du véhicule. Au terme de votre leasing, vous pouvez restituer le véhicule (LLD) ou bien le rachète (LOA).

LLD [Location Longue Durée]

La Location Longue Durée consiste à confier à une société spécialisée le financement et la gestion de votre parc automobile. Vous souscrivez à des services optionnels tels que l’entretien, l’assurance, la gestion du carburant, le renouvellement des pneumatiques. Les loueurs proposent en général des solutions tout-compris, avec des coûts optimisés puisqu’ils négocient avec les organismes de crédit et d’assurance sur des gros volumes. Une fois la durée de location terminée, vous restituez le véhicule.

LOA [Location avec Option d’Achat] ou Crédit Bail

La Location avec Option d’Achat peut aussi être appelée « Crédit Bail ». Vous louez un véhicule pour une période donnée, avec possibilité, au terme du contrat de location, d’acheter le véhicule pour un prix convenu à l’avance. Tout comme pour la LLD, le contrat de location peut également inclure des services en option : entretien, maintenance, assurance, pneumatiques, etc.

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PRK [Prix de Revient Kilométrique]

C’est le Prix de Revient Kilométrique. Avec votre carte Carburant Pro, vous bénéficiez d’un outil de gestion en ligne qui vous permet de calculer combien vous coûte chaque véhicule au kilomètre. L’outil à votre disposition prend également en compte le comportement du conducteur et terme de consommation. Cela vous permet de calculer les frais inhérents à la livraison. Ce prix de revient kilométrique est à mettre en comparaison avec le TCO pour que ces données puissent être interprétées correctement.

TCO [Total Cost of Ownership]

Le TCO est l’estimation du coût à l’usage de votre véhicule. Il prend en compte plusieurs éléments comme le prix d’achat, la valeur de revente prévisible, les frais financiers, les coûts d’entretien et la fiscalité mais également les dépenses de péages et de parking, le taux de sinistre ou encore les primes d’assurance.

TVA [Taxe sur la Valeur Ajoutée]

Votre entreprise ne peut récupérer la TVA que sur les véhicules utilitaires. Pour les véhicules de tourisme, vous devez régler le montant de la TVA.

TVS [Taxe sur les Véhicules des Sociétés]

C’est une taxe annuelle due par votre entreprise sur les voitures de tourisme (qui ne sont pas des utilitaires ou des voitures de société à 2 places). Le montant de la TVS que vous devez verser chaque année est fonction des émissions de CO2 ou de la puissance fiscale et du nombre des véhicules.

Véhicule particulier (VP)

Ce véhicule est destiné au transport de personnes. On appelle aussi « véhicule de tourisme »

Véhicule utilitaire léger (VUL)

Ce véhicule ne possède pas de sièges arrière et est destiné à une utilisation commerciale ou industrielle.