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Gérez malin

Publié le 08/07/2020

La location longue durée (LLD) pour les entreprises

Comment utiliser la location longue durée pour optimiser le coût de votre parc de véhicules d’entreprise?

Nos experts font pour vous aujourd’hui le tour de la question de la location longue durée (LLD). 73 % des entreprises de plus de 10 véhicules préfèrent ce système en France, contre 9 % qui ont choisi le crédit-bail, 17 % l’achat comptant et 1 % le crédit bancaire auto classique*.

Notre conseil : si vous avez une flotte de plus de 10 véhicules qui roulent plus de 15 000 km par an, optez pour la LLD !

Qu’est-ce que la location longue durée ?

La location longue durée, également appelée par son acronyme LLD, est une solution complète de location d’un véhicule neuf. Elle permet, en outre, de bénéficier de services modulables périphériques à la simple location. Vous n’avez ainsi ni à vous soucier du financement de votre véhicule ni de sa maintenance et autres gestions des frais dus à l’usage du véhicule.

Les loyers sont calculés en fonction de la valeur du véhicule, du kilométrage contractuel et de son dépassement éventuel, de la durée du contrat et des services souscrits.

En deux mots :

  • Pas de coût imprévu, tout est compris dans le loyer.
  • Choix de la durée du contrat et du kilométrage.
  • Modification possible en cours de contrat.
  • Nombreuses prestations incluses ou en option pour une solution globale sur mesure.

Comment cela se déroule-t-il ?

Dans un premier temps, vous déterminez le modèle de votre véhicule neuf. Prenez bien soin de choisir le carburant et pourquoi pas d’opter pour un moteur hybride. Vous choisissez aussi vos options (voir cadre ci-dessous.) Avec ou sans apport, vous réglez ensuite un loyer mensuel fixé dès le départ, sur une durée convenue à l’avance, de 12 à 72 mois. Certains frais restent à votre charge : TVS, parking, PV…

Au terme du contrat, vous pouvez en souscrire un nouveau pour changer de véhicule sans avoir à revendre l’ancien.

Une gamme d’options selon votre mode de gestion

  • Maintenance : tous les entretiens de votre véhicule sont compris dans le loyer, parfois même le contrôle technique. Les réparations dues à l’usure normale du véhicule sont prises en charge par le loueur.
  • Pneumatiques : les changements de pneus, dus à l’usure, aux crevaisons accidentelles ou à la saisonnalité des pneus hiver peuvent être inclus.
  • Assistance : le dépannage, la prise en charge du chauffeur, le prêt d’un nouveau véhicule pour assurer la continuité du service peuvent faire partie du pack location.

Deux autres options sont également proposées par certains loueurs, mais nous vous les déconseillons :

L’assurance : tous risques ou au tiers, l’assurance du véhicule est un élément très facile à gérer vous-même. Par l’intermédiaire d’un courtier vous obtiendrez des tarifs très compétitifs. Passer par votre loueur ne vous enlèvera pas la plus grande partie du travail en cas d’accident puisque c’est l’entreprise du conducteur qui doit faire les constats et réaliser les démarches de déclaration.

Le carburant : certains loueurs vous proposeront une solution de carburant. Mais ce n’est pas leur métier et vous allez payer un surcoût alors que vous pouvez très simplement souscrire Carte carburant pro sans intermédiaire par exemple. De plus, les outils de gestion de votre flotte seront directement intégrés dans votre entreprise. Vous pourrez ainsi, très simplement, suivre la consommation de chacun de vos véhicules et de chacun de vos conducteurs, afin de maîtriser votre budget carburant au plus juste. (lien vers l’article 6 questions)

 

Quels sont les avantages ?

Un véhicule neuf et bien équipé

Vous roulez toujours dans un véhicule récent et bien équipé, ce qui améliore la sécurité de vos collaborateurs et leur confort sur la route. De plus, cela augmente la satisfaction de vos conducteurs et participe à la bonne image de votre entreprise.

Une solution sur mesure

Vous choisissez le modèle, les options, et vous pouvez à tout moment ajuster les prestations selon l’évolution de vos besoins. Par exemple, si votre collaborateur en charge du parc automobile est absent durant une longue période, vous pouvez déléguer ses responsabilités à votre loueur.

Un budget auto connu à l’avance

Sauf dépassement de kilométrage et accident, le coût de votre véhicule est maîtrisé. Sur toute la durée du contrat, vous réglez chaque mois une mensualité fixe.

 

* Étude « Les flottes de véhicules des personnes morales ». Ministère de l’écologie (août 2019)

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